Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция

Название организации: ООО «Кайтен Софтвер».
Чем занимается: помощь в управлении проектами.
Юридический адрес: 125252, город Москва, проезд Березовой рощи, дом 12, этаж 2, комната 55.
Официальный сайт: https://kaiten.ru/
Телефон горячей линии: +7 (499) 490-64-99.
Соцсети:

Kaiten представляет собой таск-трекер, который используется для управления проектами. С его помощью можно ставить задачи и сроки их выполнения. Также программа помогает следить за прогрессом и анализировать работу коллектива. Планировщик прекрасно подходит для того, чтобы организовывать рабочий процесс по методикам Kanban и Scrum. При этом часто возникает вопрос, как можно войти в личный кабинет Kaiten.

Регистрация в Kaiten

Чтобы пройти процедуру регистрации в системе, рекомендуется совершить следующие действия:

  1. Зайти на сайт https://kaiten.ru/. Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция
  2. Заполнить форму.
  3. Получить на e-mail письмо со ссылкой для активации компании.
  4. Перейти по ссылке, чтобы зайти в свою учетную запись.

Kaiten предлагает платные и бесплатные тарифные планы, которые могут использовать компании с разным количеством сотрудников. В платных тарифах в системе предусмотрено 8 компонентов. Их можно подключать на выбор. К доступным вариантам относят следующее:

Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция

  1. Канбан – дает возможность добавлять колонки на доски, в которых присутствуют этапы работ.
  2. ГАНТ и ресурсное планирование – помогает осуществлять планирование заданий в календаре, выполнять настройку связи между этапами и задачами, автоматическим образом считать загруженность работников по каждой задаче или по проекту целиком.
  3. Скрам – позволяет запустить процесс работы, используя готовый образец скрам-доски. Также этот модуль позволяет запускать спринты и выводить графики сгорания задач и скорости работы коллективы.
  4. User Story Mapping – помогает выполнять описание опыта пользователей, используя создание историй на платформе.
  5. Служба поддержки – позволяет выполнить настройку своей службы технической поддержки. При этом обращения пользователей будут сразу трансформироваться в карточки на досках. Их можно отслеживать и оставлять сообщения автору.
  6. Автоматизация – позволяет создавать триггеры, которые срабатывают при конкретном событии или выполнении условия. Также модуль автоматизирует процессы.
  7. Управление группами – помогает формировать группы юзеров, осуществлять общую настройку прав доступа для коллективов в структуре пространств и досок.
  8. Учет времени – позволяет выполнить настройку временного отсчета на каждую задачу в ее карточке. Также в модуле есть возможность получения итоговых отчетов по конкретной задаче и сотруднику. Помимо этого, можно скачивать детальную отчетность в Excel.

Бесплатный тариф – идеальное решение для маленьких команд. Он включает только самые базовые опции таск-трекера и не включает дополнительных модулей. Тарифный план Standard позволяет выбрать 2 модуля из списка, PRO – 6, а Enterprise – включает все. Последний вариант подходит для коллективов, которые включают больше 100 человек.

Аккаунт компании

После завершения процедуры регистрации юзер получает личный аккаунт. В нем можно сделать следующее:

  1. Сгенерировать пространство и пригласить в него других юзеров для общей работы.
  2. Выбрать тарифный план профиля. Он является единым для всех пользователей.
Читайте также:  Пошаговые инструкции по ЛК компании Гигтест

Стоит отметить, что каждый участник Kaiten имеет свой домен. Он генерируется в процессе регистрации.

Авторизация в Kaiten

Чтобы войти в систему, допустимо использовать разные способы. Чаще всего для входа применяют ПИН-код и пароль.

Авторизация по ПИН-коду

Обычная процедура авторизации в системе осуществляется по ПИН-коду. Пользователь получает его на почту. Это избавляет юзера от необходимости помнить пароль. Если пользователь введет почтовый адрес в нужное окно, ему придет ПИН-код.

Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция

Авторизация по паролю

Для использования этого метода авторизации рекомендуется сделать следующее:

  1. Установить пароль. При этом пользователю нужно нажать на свой профиль, перейти в «Настройки» и кликнуть на пункт «Установить пароль». Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция
  2. Переместить ссылку на свою фирму в закладки для быстрого доступа. В этом случае для авторизации в системе по ней нужно перейти. При этом вводить ПИН-код не потребуется – будет достаточно лишь пароля.
  3. Чтобы указать комбинацию символов для авторизации, нажать на пункт «Использовать пароль для входа». Если юзер забыл пароль, он может прибегнуть к применению ПИН-кода. Для этого следует ввести свою почту и кликнуть на пункт «Войти». Затем в параметрах аккаунта можно будет поменять пароль.

Другие способы авторизации

Система Kaiten дает возможность пользоваться SSO авторизацией. При этом пользователи могут прибегнуть к таким вариантам:

  • Open ID connect;
  • LDAP;
  • Google workspace;
  • Open ID connect with secret.

В меню «Настройки компании» юзер может поменять существующий метод авторизации. Это вправе сделать юзеры с тарифом PRO и пользователи с активированным планом «Управление группами пользователей». Установив метод авторизации, стоит заполнить соответствующие поля и сохранить правки.

Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция

Если юзер установил не стандартный способ авторизации по ПИН-коду, а любой другой, ему требуется выполнить тестирование авторизации. После этого отобразится пункт «Активировать авторизацию». Стоит учитывать, что до этого момента пользователи, которые имеют электронные адреса с корпоративными доменами, смогут пройти процедуру авторизации по ПИН-коду.

Юзер может выполнить настройку любого количества вариантов аутентификации для профиля. В таком случае система предложит кнопки входа. Текст можно добавлять самостоятельно в момент настройки определенного варианта.

Что делать, если ваш сотрудник не может пройти авторизацию

Иногда возникает ситуация, когда членам команды не удается пройти процедуру авторизации. При этом у них появляется уведомление об ошибке. Устранить эту проблему может администратор. Для этого требуется сделать следующее:

  1. Перейти в административное меню и кликнуть на пункт «Пользователи». Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция
  2. Выполнить фильтрацию членов команды. Это стоит сделать в правом меню. Там есть возможность полностью запретить доступ, установить доступ к службе поддержке или разрешить любой доступ. Чтобы ускорить процесс поиска, стоит ввести почту юзера в поле «Найти». Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция
  3. Выбрать аккаунт пользователя и внести правки в доступ к системе. Как можно войти в личный кабинет портала Kaiten – пошаговая инструкция
Читайте также:  Пошаговые инструкции по личному кабинету 1С Фреш

Kaiten – это известный ресурс, который помогает осуществлять управление задачами. Программа оснащена множеством полезных функций. При этом для их использования необходимо пройти регистрацию на платформе.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)
Ссылка на основную публикацию