КЭДО представляет собой ресурс, который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами. В процессе участвуют бухгалтера и сотрудники компании. При этом документацию не приходится дублировать на бумаге. Ресурс дает возможность составлять, пересылать, получать и подписывать документы удаленно. При этом у многих возникает вопрос, как можно войти в личный кабинет КЭДО.
Войти в личный кабинет
Что такое КЭДО
Этим термином называют удобный обмен кадровой документацией, который осуществляется между работодателем и сотрудниками в специальном сервисе. В Трудовом кодексе присутствует норма, которая разрешает всем организациям применять цифровую документацию вместо бумажной.
При использовании платформы сотрудник создает документы в своей привычной учетной системе, пересылает их и видит статусы подписания в режиме онлайн. Другой работник может поставить подпись на документе, нажав всего одну кнопку на ПК или смартфоне. Таким же образом систему можно использовать для отправки заявлений в отдел кадров, используя аккаунт платформы.
Как зарегистрироваться в личном кабинете
Чтобы получить доступ на платформу, сотруднику требуется принять приглашение и закончить процедуру регистрации. При этом приглашение может быть отправлено ему такими способами:
- Через смс-сообщение с текстом «Приглашение в Кадровое ЭДО». В этом случае сотруднику достаточно перейти по ссылке в уведомлении.
- Через e-mail. В такой ситуации потребуется открыть письмо и кликнуть на пункт «Принять приглашение». Это поможет завершить процедуру регистрации.
Если приглашение поступило одновременно в двух каналах, его достаточно принять только 1 раз. Если приглашение вообще не пришло, рекомендуется сообщить об этом администратору КЭДО.
Чтобы приступить к работе с внешним порталом, сотруднику требуется пройти процедуру регистрации. Для этого ему нужно зайти по ссылке https://kedo.esphere.ru. После чего стоит выполнить следующее:
- Заполнить ФИО и ввести пароль. После чего необходимо кликнуть «Сохранить».
- Ознакомиться с согласием на обработку личной информации и политикой конфиденциальности. Подтвердить согласие и кликнуть на пункт «Отправить».
- Заполнить личную информацию. В графе «Основное» требуется указать ФИО, дату рождения, половую принадлежность, номер телефона, e-mail. В поле «Место жительства» стоит ввести свой адрес. В меню «Документы» следует указать реквизиты паспорта, СНИЛС, ИНН, код подразделения. В поле «Сканы документов» загрузить страницы паспорта, ИНН и СНИЛС. В графе «Фото» должен присутствовать снимок сотрудника с развернутым паспортом. Для того чтобы переключаться между вкладками, рекомендуется нажимать кнопки «Продолжить» и «Назад».
- После заполнения информации кликнуть на пункт «Отправить на проверку».
На следующем этапе отдел кадров осуществит проверку информации и перешлет соглашение о цифровом взаимодействии с компанией. Оно помогает признать юридическую силу документации, заверенной электронными подписями. Сообщение о том, что соглашение готово, придет на e-mail или в смс-сообщении. После этого сотруднику требуется зайти на сайт, распечатать и подписать договор.
На следующем этапе рекомендуется загрузить скан-копию соглашения на портал и кликнуть на пункт «Отправить на проверку». После чего на странице появится страница ожидания. При правильном введении персональных данных пользователю придет сообщение о том, что выпущен личный сертификат электронной подписи. Если сотрудник имеет ранее выпущенную УНЭП, она будет автоматически доступна к применению на платформе КЭДО.
При этом пользователю следует зайти на портал и изучить подготовленный пакет документов о трудоустройстве. После чего его нужно подписать выпущенным сертификатом. В типовой пакет документации входит следующее:
- заявление на трудоустройство;
- трудовой договор;
- приказ;
- допсоглашения;
- заявление о предоставлении информации о трудовой деятельности.
Как войти в личный кабинет
Чтобы войти в свой личный кабинет, сотруднику требуется перейти по ссылке https://kedo.esphere.ru/login. Тут требуется выбрать свой статус и ввести такие реквизиты, как СНИЛС и пароль. После чего рекомендуется нажать на кнопку «Войти».
Если остаются вопросы касательно работы ресурса, можно воспользоваться такими реквизитами:
- Официальный сайт – https://kedo.esphere.ru/.
- Номер телефона горячей линии – 8 800 100-8-812.
- Электронная почта – help@esphere.ru.
- Юридический адрес – Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68Н.
- ВК – https://vk.com/esphereru.
- Телеграм – https://t.me/sberkorus.
Никита Аверин
Загрузка...
